Utilo 2/3 : du collectif à la communauté
Description de cette initiative
Utilo est une communauté ouverte de partage et d'entraide au service de l'innovation publique et d'intérêt général. Initiée en Bretagne par un collectif de facilitateurs, elle permet d'échanger conseils, pratiques et outils. Elle rassemble des membres qu'ils soient curieux ou expérimentés, dans l'objectif d'encourager et de développer les dynamiques collaboratives.
A l'origine, 25 agents publics venant de 14 administrations et collectivités différentes ont répondu à l'appel du Ti Lab en juin 2020 pour documenter collectivement et diffuser les bonnes pratiques de facilitation et de coopération réellement testées et employées.
Quelques ateliers et prototypes plus tard, est née la version papier du guide Utilo, publiée en juin 2021.
La diffusion à une plus large échelle avec la version PDF du guide a fait passer Utilo d'un collectif régional à une communauté ouverte à l'échelle nationale.
La communauté Utilo compte aujourd'hui une cinquantaine de contributeurs et 500 curieux abonnés à la liste de diffusion, issus de collectivités ou administrations publiques mais aussi de la société civile, de l'économie sociale et solidaire...
Ce changement d'échelle s'est accompagné de réflexions sur la gouvernance et les outils d'animation de la communauté.
Elle est organisé autour des principes de la gouvernance partagée et de la do-ocratie afin de favoriser la coopération et l'autonomie d'actions des membres.
Le principe de décision par consentement est également utilisé pour prendre des décisions collectives.
Plusieurs outils ont été mis en place pour animer la communauté :
- des temps forts : pour se rencontrer, partager des pratiques, explorer ensemble une thématique. Tous les membres de la communauté peuvent proposer et organiser un temps fort.
Pour rejoindre la communauté Utilo, il n'y a pas de pré-requis ni d'engagement si ce n'est de partager les valeurs de coopération sincère, de bienveillance et le sens de l'intérêt général.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de découvrir et partager des pratiques collaboratives ? Abonnez-vous à la liste de diffusion, contactez la communauté et venez la rencontrer lors d'un prochain temps Utilo.
A l'origine, 25 agents publics venant de 14 administrations et collectivités différentes ont répondu à l'appel du Ti Lab en juin 2020 pour documenter collectivement et diffuser les bonnes pratiques de facilitation et de coopération réellement testées et employées.
Quelques ateliers et prototypes plus tard, est née la version papier du guide Utilo, publiée en juin 2021.
La diffusion à une plus large échelle avec la version PDF du guide a fait passer Utilo d'un collectif régional à une communauté ouverte à l'échelle nationale.
La communauté Utilo compte aujourd'hui une cinquantaine de contributeurs et 500 curieux abonnés à la liste de diffusion, issus de collectivités ou administrations publiques mais aussi de la société civile, de l'économie sociale et solidaire...
Ce changement d'échelle s'est accompagné de réflexions sur la gouvernance et les outils d'animation de la communauté.
Elle est organisé autour des principes de la gouvernance partagée et de la do-ocratie afin de favoriser la coopération et l'autonomie d'actions des membres.
Le principe de décision par consentement est également utilisé pour prendre des décisions collectives.
Plusieurs outils ont été mis en place pour animer la communauté :
- une page d'information hébergée sur le site Riposte Créative Bretagne : on peut y télécharger Utilo et ses templates, en apprendre plus sur la communauté, rejoindre la liste de diffusion des curieux, se cartographier en tant que membre de la communauté
- une liste de diffusion : pour recevoir les dernières informations et les prochaines date de rencontre de la communauté
- un Slack (espace collaboratif en ligne) : pour entrer en contact avec les autres membres, se présenter, retrouver les compte-rendu des ateliers, partager vos dernières trouvailles, organiser des évènements, échanger des coups de mains, demander un conseils...
- un Miro (tableau blanc en ligne) pour retrouver les traces des travaux menés pendant les ateliers de co-conception.
- des temps forts : pour se rencontrer, partager des pratiques, explorer ensemble une thématique. Tous les membres de la communauté peuvent proposer et organiser un temps fort.
Pour rejoindre la communauté Utilo, il n'y a pas de pré-requis ni d'engagement si ce n'est de partager les valeurs de coopération sincère, de bienveillance et le sens de l'intérêt général.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de découvrir et partager des pratiques collaboratives ? Abonnez-vous à la liste de diffusion, contactez la communauté et venez la rencontrer lors d'un prochain temps Utilo.
Nom de l'acteur
Communauté Utilo
Personnes contributrices à la fiche
Type d'acteurs qui propose cette initiative
Groupe - Collectif
Echelle d'action
National
Code postal
35000
Ville
Rennes
Lien Web si existant
https://ripostecreativebretagne.xyz/?Utilo
Mot Clef
- Communs, coopération ouverte
- Entraide
Partenaires associés
Les membres de la communauté Utilo : 50 contributeurs et 500 curieux issus de collectivités, administrations publiques, de la société civile, de l'ESS... réunis autour de l'innovation publique et d'intérêt général.