DESPRES Elise
NOM
DESPRES
Prénom
Elise
Nom de l'organisme au nom duquel je viens
Communauté Utilo et Ti Lab - laboratoire régional d'innovation publique
Fonction dans mon organisme
Membre d'Utilo et responsable-adjointe du Ti Lab
Adresse postale
5 rue Martenot
Code postal
35000
Ville
RENNES
Pays
FRANCE
Courriel
elise.despres@bretagne.bzh
Site Internet de mon organisme
https://ripostecreativebretagne.xyz/?Utilo
Utilo 1/3 : le kit des facilitateurs d'innovation publique
Utilo 1/3 : le kit des facilitateurs d'innovation publique
Description de cette initiative
Le guide UTILO est un recueil pour devenir un « chef d’orchestre » de l’intelligence collective !
Ce guide se présente comme une boîte à outils pour accompagner, inspirer les facilitateurs.trices dans leur quotidien.
Les pionniers d’Utilo ont conçu ces fiches outils pour recueillir et partager des pratiques collaboratives qui circulent et se transmettent par la parole. Il est autant accessible à celles et ceux qui souhaitent se jeter à l’eau pour animer l’intelligence collective qu'aux plus aguerri.e.s.
Insufflé par une volonté de partage, ce guide est sous licence ouverte Créative Commons. Il est évolutif : autorisez-vous à tordre ou remixez les fiches pour tester de nouveaux outils !
Ce recueil, conçu avec l'aide d'une facilatrice et d'une graphiste est présenté sous la forme d’un guide papier très détaillé.
Il présente 53 outils réellement utilisés dans "le monde" de l'innovation publique ainsi que des astuces et conseils.
Plusieurs entrées permettent de trouver la bonne ressource : l'objectif de l'atelier, le nombre de participants ou encore le niveau d'expérience en facilitation.
Il est aussi possible de télécharger le recueil en PDF avec ses templates (trames vierges des supports utilisés pendant un atelier).
Le guide Utilo est avant tout un prétexte, une base à des échanges oraux entre pairs. N’hésitez pas à l'expérimenter et à partager vos expériences.
Ce guide se présente comme une boîte à outils pour accompagner, inspirer les facilitateurs.trices dans leur quotidien.
Les pionniers d’Utilo ont conçu ces fiches outils pour recueillir et partager des pratiques collaboratives qui circulent et se transmettent par la parole. Il est autant accessible à celles et ceux qui souhaitent se jeter à l’eau pour animer l’intelligence collective qu'aux plus aguerri.e.s.
Insufflé par une volonté de partage, ce guide est sous licence ouverte Créative Commons. Il est évolutif : autorisez-vous à tordre ou remixez les fiches pour tester de nouveaux outils !
Ce recueil, conçu avec l'aide d'une facilatrice et d'une graphiste est présenté sous la forme d’un guide papier très détaillé.
Il présente 53 outils réellement utilisés dans "le monde" de l'innovation publique ainsi que des astuces et conseils.
Plusieurs entrées permettent de trouver la bonne ressource : l'objectif de l'atelier, le nombre de participants ou encore le niveau d'expérience en facilitation.
Il est aussi possible de télécharger le recueil en PDF avec ses templates (trames vierges des supports utilisés pendant un atelier).
Le guide Utilo est avant tout un prétexte, une base à des échanges oraux entre pairs. N’hésitez pas à l'expérimenter et à partager vos expériences.
Nom de l'acteur
Communauté Utilo
Personnes contributrices à la fiche
Type d'acteurs qui propose cette initiative
Groupe - Collectif
Echelle d'action
National
Code postal
35000
Ville
Rennes
Lien Web si existant
https://ripostecreativebretagne.xyz/?Utilo
Mot Clef
- Communs, coopération ouverte
- Entraide
Partenaires associés
Les membres de la communauté Utilo : 50 contributeurs et 500 curieux issus de collectivités, administrations publiques, de la société civile, de l'ESS... réunis autour de l'innovation publique et d'intérêt général.
Utilo 2/3 : du collectif à la communauté
Utilo 2/3 : du collectif à la communauté
Description de cette initiative
Utilo est une communauté ouverte de partage et d'entraide au service de l'innovation publique et d'intérêt général. Initiée en Bretagne par un collectif de facilitateurs, elle permet d'échanger conseils, pratiques et outils. Elle rassemble des membres qu'ils soient curieux ou expérimentés, dans l'objectif d'encourager et de développer les dynamiques collaboratives.
A l'origine, 25 agents publics venant de 14 administrations et collectivités différentes ont répondu à l'appel du Ti Lab en juin 2020 pour documenter collectivement et diffuser les bonnes pratiques de facilitation et de coopération réellement testées et employées.
Quelques ateliers et prototypes plus tard, est née la version papier du guide Utilo, publiée en juin 2021.
La diffusion à une plus large échelle avec la version PDF du guide a fait passer Utilo d'un collectif régional à une communauté ouverte à l'échelle nationale.
La communauté Utilo compte aujourd'hui une cinquantaine de contributeurs et 500 curieux abonnés à la liste de diffusion, issus de collectivités ou administrations publiques mais aussi de la société civile, de l'économie sociale et solidaire...
Ce changement d'échelle s'est accompagné de réflexions sur la gouvernance et les outils d'animation de la communauté.
Elle est organisé autour des principes de la gouvernance partagée et de la do-ocratie afin de favoriser la coopération et l'autonomie d'actions des membres.
Le principe de décision par consentement est également utilisé pour prendre des décisions collectives.
Plusieurs outils ont été mis en place pour animer la communauté :
- des temps forts : pour se rencontrer, partager des pratiques, explorer ensemble une thématique. Tous les membres de la communauté peuvent proposer et organiser un temps fort.
Pour rejoindre la communauté Utilo, il n'y a pas de pré-requis ni d'engagement si ce n'est de partager les valeurs de coopération sincère, de bienveillance et le sens de l'intérêt général.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de découvrir et partager des pratiques collaboratives ? Abonnez-vous à la liste de diffusion, contactez la communauté et venez la rencontrer lors d'un prochain temps Utilo.
A l'origine, 25 agents publics venant de 14 administrations et collectivités différentes ont répondu à l'appel du Ti Lab en juin 2020 pour documenter collectivement et diffuser les bonnes pratiques de facilitation et de coopération réellement testées et employées.
Quelques ateliers et prototypes plus tard, est née la version papier du guide Utilo, publiée en juin 2021.
La diffusion à une plus large échelle avec la version PDF du guide a fait passer Utilo d'un collectif régional à une communauté ouverte à l'échelle nationale.
La communauté Utilo compte aujourd'hui une cinquantaine de contributeurs et 500 curieux abonnés à la liste de diffusion, issus de collectivités ou administrations publiques mais aussi de la société civile, de l'économie sociale et solidaire...
Ce changement d'échelle s'est accompagné de réflexions sur la gouvernance et les outils d'animation de la communauté.
Elle est organisé autour des principes de la gouvernance partagée et de la do-ocratie afin de favoriser la coopération et l'autonomie d'actions des membres.
Le principe de décision par consentement est également utilisé pour prendre des décisions collectives.
Plusieurs outils ont été mis en place pour animer la communauté :
- une page d'information hébergée sur le site Riposte Créative Bretagne : on peut y télécharger Utilo et ses templates, en apprendre plus sur la communauté, rejoindre la liste de diffusion des curieux, se cartographier en tant que membre de la communauté
- une liste de diffusion : pour recevoir les dernières informations et les prochaines date de rencontre de la communauté
- un Slack (espace collaboratif en ligne) : pour entrer en contact avec les autres membres, se présenter, retrouver les compte-rendu des ateliers, partager vos dernières trouvailles, organiser des évènements, échanger des coups de mains, demander un conseils...
- un Miro (tableau blanc en ligne) pour retrouver les traces des travaux menés pendant les ateliers de co-conception.
- des temps forts : pour se rencontrer, partager des pratiques, explorer ensemble une thématique. Tous les membres de la communauté peuvent proposer et organiser un temps fort.
Pour rejoindre la communauté Utilo, il n'y a pas de pré-requis ni d'engagement si ce n'est de partager les valeurs de coopération sincère, de bienveillance et le sens de l'intérêt général.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de découvrir et partager des pratiques collaboratives ? Abonnez-vous à la liste de diffusion, contactez la communauté et venez la rencontrer lors d'un prochain temps Utilo.
Nom de l'acteur
Communauté Utilo
Personnes contributrices à la fiche
Type d'acteurs qui propose cette initiative
Groupe - Collectif
Echelle d'action
National
Code postal
35000
Ville
Rennes
Lien Web si existant
https://ripostecreativebretagne.xyz/?Utilo
Mot Clef
- Communs, coopération ouverte
- Entraide
Partenaires associés
Les membres de la communauté Utilo : 50 contributeurs et 500 curieux issus de collectivités, administrations publiques, de la société civile, de l'ESS... réunis autour de l'innovation publique et d'intérêt général.
Utilo 3/3 : les chantiers en cours
Utilo 3/3 : les chantiers en cours
Description de cette initiative
Après la publication et la diffusion de son recueil d'outils de facilitation dédiés à l'innovation d'intérêt général, la communauté Utilo se lance dans d'autres chantiers :
Créer un site internet Utilo :
pendant numérique du guide mais aussi outil d'animation de la communauté, il permettra à la fois de retrouver les fiches Utilo, de partager des retours d'expériences, de contacter d'autres membres, de demander ou offrir un coup de mains, de se tenir au courant des prochains évènements...
Plusieurs ateliers ont été menés en 2021 pour commencer à en dessiner les contours. La conception a pris de la vitesse grâce à un workshop organisé en avril 2022 et à une phase d'UX research (recherche utilisateurs).
Conçu de manière itérative, chacune des prochaines étapes (webdesign, développement) donnera lieu à des tests utilisateurs et un atelier UX writing sera également organisé pour donner le ton éditorial du site.
Fidèle à ses valeurs, la communauté est accompagnée pour concevoir ce site de façon éco-responsable et prévoit également un développement le plus ouvert possible.
Tester la monnaie-temps :
Afin d'échanger plus facilement des coups de mains, les membres de la communauté ont souhaité tester la mise en place d'une monnaie-temps. Le principe est simple : les membres peuvent gagner des crédits temps (appelés unito) lorsqu'ils contribuent à un chantier de la commun de la communauté ou lorsqu'ils donnent un coup de main à un autre membre. Ils peuvent ensuite utiliser les crédits gagnés pour solliciter à leur tour un coup de main.
La monnaie-temps est actuellement en phase de test au sein de la communauté.
Créer des badges de compétences :
Afin de faire reconnaître des compétences dans et hors de la communauté, les membres d'Utilo souhaitent à l'avenir développer un système de badges de compétences inspiré des Open Badges.
Organiser des Temps forts :
Afin de se retrouver et de continuer à échanger des pratiques et partager des expériences en dehors des chantiers de co-conception (site, monnaie-temps, badges de compétences, communication et présentation d'Utilo), la communauté Utilo organise régulièrement des temps forts.
Ils peuvent être dédiés à la présentation de nos dernières pépites de facilitation, comme la mise en pratique d'un outil ou à l'exploration collective d'une thématique. C'est également l'occasion de tester de nouveaux outils avant de les ajouter éventuellement au recueil ou encore d'accueillir en toute convivialité les nouveaux membres.
Chaque membre, qu'il soit curieux ou contributeur, peut proposer un temps fort et trouver dans la communauté de l'aide pour l'organiser.
La liste n'est pas exhaustive mais voici plusieurs occasions, qui nous l'espérons, vous donneront envie de suivre, rejoindre et participer à l'aventure Utilo !
Créer un site internet Utilo :
pendant numérique du guide mais aussi outil d'animation de la communauté, il permettra à la fois de retrouver les fiches Utilo, de partager des retours d'expériences, de contacter d'autres membres, de demander ou offrir un coup de mains, de se tenir au courant des prochains évènements...
Plusieurs ateliers ont été menés en 2021 pour commencer à en dessiner les contours. La conception a pris de la vitesse grâce à un workshop organisé en avril 2022 et à une phase d'UX research (recherche utilisateurs).
Conçu de manière itérative, chacune des prochaines étapes (webdesign, développement) donnera lieu à des tests utilisateurs et un atelier UX writing sera également organisé pour donner le ton éditorial du site.
Fidèle à ses valeurs, la communauté est accompagnée pour concevoir ce site de façon éco-responsable et prévoit également un développement le plus ouvert possible.
Tester la monnaie-temps :
Afin d'échanger plus facilement des coups de mains, les membres de la communauté ont souhaité tester la mise en place d'une monnaie-temps. Le principe est simple : les membres peuvent gagner des crédits temps (appelés unito) lorsqu'ils contribuent à un chantier de la commun de la communauté ou lorsqu'ils donnent un coup de main à un autre membre. Ils peuvent ensuite utiliser les crédits gagnés pour solliciter à leur tour un coup de main.
La monnaie-temps est actuellement en phase de test au sein de la communauté.
Créer des badges de compétences :
Afin de faire reconnaître des compétences dans et hors de la communauté, les membres d'Utilo souhaitent à l'avenir développer un système de badges de compétences inspiré des Open Badges.
Organiser des Temps forts :
Afin de se retrouver et de continuer à échanger des pratiques et partager des expériences en dehors des chantiers de co-conception (site, monnaie-temps, badges de compétences, communication et présentation d'Utilo), la communauté Utilo organise régulièrement des temps forts.
Ils peuvent être dédiés à la présentation de nos dernières pépites de facilitation, comme la mise en pratique d'un outil ou à l'exploration collective d'une thématique. C'est également l'occasion de tester de nouveaux outils avant de les ajouter éventuellement au recueil ou encore d'accueillir en toute convivialité les nouveaux membres.
Chaque membre, qu'il soit curieux ou contributeur, peut proposer un temps fort et trouver dans la communauté de l'aide pour l'organiser.
La liste n'est pas exhaustive mais voici plusieurs occasions, qui nous l'espérons, vous donneront envie de suivre, rejoindre et participer à l'aventure Utilo !
Nom de l'acteur
Communauté Utilo
Personnes contributrices à la fiche
Type d'acteurs qui propose cette initiative
Groupe - Collectif
Echelle d'action
National
Code postal
35000
Ville
Rennes
Lien Web si existant
https://ripostecreativebretagne.xyz/?Utilo
Mot Clef
- Communs, coopération ouverte
- Entraide
En complément :
Les membres de la communauté Utilo : 50 contributeurs et 500 curieux issus de collectivités, administrations publiques, de la société civile, de l'ESS... réunis autour de l'innovation publique et d'intérêt général.
Quelques mots pour me décrire
Cheffe de projets et adjointe au responsable du Ti Lab (le laboratoire régional d'innovation publique), j'ai rejoint la communauté Utilo en octobre 2021 et contribue depuis à l'animer.
OK PEC région Fr inscription + PEC intervenant Repas
Identifiant attribué
DespresElise